Registrator

Stab

Storfors kommun, belägen i östra Värmland, är hem för cirka 3800 invånare. Vi är stolta över vår närhet till naturen och de möjligheter till aktivt friluftsliv den erbjuder. Tillsammans med ett fint förenings- och kulturliv, högkvalitativ barnomsorg och skolor samt ett mångfacetterat näringsliv är Storfors en plats där människor trivs och växer. Nu har du chansen att vara med och ge våra kommuninvånare en ännu bättre livskvalitet och en trygg vardag.

Beskrivning

Kansliet på Storfors kommun söker en strukturerad och serviceinriktad registrator. Nuvarande registrator kommer att gå i pension under våren 2020. Kansliet är en tight grupp som jobbar nära tillsammans med alla de olika frågor passerar som genom en kommun. Som registrator är du spindeln i nätet när det gäller kommunens in- och utgående handlingar.

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du ha hand om diariet och vara systemförvaltare för det tillhörande dokument- och ärendehanteringssystem som vi under våren kommer införa. Under införandeprocessen kommer du vara en nyckelperson. Utöver detta kommer du fungera som administratör på kansliet där det ingår arbete med reception arkiv och bokningar. I viss utsträckning och beroende på din kompetens kan även sekreterarskap, handläggning, utredningar och arbete med webb bli aktuellt.

Kvalifikationer

Du ska ha kännedom om hur offentlig verksamhet fungerar samt ha kunskap om offentlighet och sekretess. Eftersom du kommer arbeta i flera IT-system och vara systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystemet behöver du känna dig trygg med datorn och vara en van användare av Office-paketet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med registratur och service i någon form är det meriterande.

Utbildning

Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper.

Övrigt

Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Storfors kommun tillämpar rökfri arbetstid.