Registrator, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vår nuvarande registrator på Kansliet kommer att gå på föräldraledighet och därför söker vi en strukturerad och serviceinriktad registrator. Kansliet är en tight grupp som jobbar nära tillsammans med alla de olika frågor som passerar genom en kommun. Som registrator är du spindeln i nätet när det gäller kommunens in- och utgående handlingar.

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du ha hand om diariet och vara systemförvaltare för det tillhörande dokument- och ärendehanteringssystem Lex. Utöver detta kommer du fungera som administratör på kansliet där det ingår arbete med reception, arkiv och bokningar. I viss utsträckning och beroende på din kompetens kan även sekreterarskap, handläggning, utredningar och arbete med webb bli aktuellt.

Kvalifikationer

Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper som arbetsgivaren ser som likvärdiga. Du ska ha kännedom om hur offentlig verksamhet fungerar samt ha kunskap om offentlighet och sekretess. Eftersom du kommer arbeta i flera IT-system och vara systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystemet behöver du känna dig trygg med datorn och vara en van användare av Office-paketet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med registratur och service i någon form är det meriterande.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader med möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde enligt överenskommelse.

Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med dig som sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt via länken i denna annons.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Välkommen med din ansökan!